Dokumentenverarbeitung und Zahlungsverkehr
MailSource AG, Division oneReason
Herzlich willkommen bei MailSource, Ihrem Partner für
elektronische Dokumentenverarbeitung und professionellen
Mailroom Lösungen
Auf unserer Website finden Sie Informationen über:
Zahlungsverkehr, Zahlungsverkehrslosungen, papiergebundener
Zahlungsverkehr, Auslandzahlungsverkehr, automatische
Rechnungsdatenerfassung, Rechnungsdatenerfassung, Rechnungserfassung,
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MailSource AG
oneReason
Obstgartenstrasse 29
8302 Kloten
SIMPLY SMART SOLUTIONS
Ihr Partner für die smarte Dokumentenverarbeitung
Beratung, Konzeption und Umsetzung von Informationsvorhaben im
Kompetenzbereich Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten
>Unser Angebot
Das ganzheitliche Lösungsangebot
dipsPM
Höchste Performance für den CH-Zahlungsverkehr
dipsFP
Das Konfigurationstalent für den Auslandzahlungsverkehr
dipsPT
Der webbasierte Informant für den Customer-Care-Bereich
dipsIN
Rasante Datenerfassung für jedes ERP-System - mit automatischem Abgleich
dipsAT
Automatisches Indexieren von Dokumenten
dipsUNIVERSAL
Offenheit für zahlreiche weitere Anwendungsbereiche
Zahlungsverkehr Schweiz
Leistungsmerkmale, die für sich sprechen
Autonom:
dips PM, die umfassende und eigenständige Gesamtlösung, unterstützt
sämtliche Verarbeitungsschritte im papiergebundenen Zahlungsverkehr - und
schafft ein Mehr an Effizienz.
Modular:
Standardisierte Schnittstellen erlauben die Einbindung modernster
Technologien (Scanner, Recognition, UPS, Archiv etc.). Dank der modularen
Systemarchitektur werden massgeschneiderte Kundenlösungen attraktive
Realität.
Performant:
dips PM ist in seinen inneren Strukturen auf höchste, datenbankgesicherte
Durchsatzraten ausgelegt und überzeugt durch ein Optimum an Stabiltiät,
Zuverlässigkei und Leistungsfähigkeit.
Überzeugende Argumente
Modulare Lösung mit offenen Schnittstellen, ausgelegt für höchste
Performance
Administrations-, Berechtigungs- und Steuerungsfunktionen
zentrale / dezentrale Korrektur; optionale 4-Augen-Kontrolle
Umfangreiche Analyse- und Reportingfunktionen
Workflowgesteuerte Nachbearbeitung (Skillbased, Zahlungspriorität)
Integriertes, selbstlernendes System
Verarbeitet ES, ESR und ESR+ in CHF und €; IPI in CHF und FW
TX-Sicherheit, relationale Datenbank
mandantenfähig / mehrsprachig
Host-, Archiv- und UPS-Anbindung
Image Printing
Zahlungsverkehr Ausland
Leistungsmerkmale, die für sich sprechen
Autonom:
dips FP, die umfassende und eigenständige Gesamtlösung, unterstützt
sämtliche Verarbeitungsschritte im papiergebundenen
Auslandzahlungsverkehr. Effizient, professionell und sicher.
Modular:
Dank der modularen und frei konfigurierbare Systemarchitektur unterstützt
dips FP alle denkbaren Formate und Aufgabenstellungen. Selbst
Multiformat- und Multipage-Aufträge lassen sich mit dips FP effizient und
professionell verarbeiten.
Sicher:
Referenzdaten, limitenabhängige Blindeingaben sowie zweifach-Checks
führen zu einer extensiven Qualitätssicherung und bürgen für ein
Höchstmass an Sicherheit. .
Belegerkennung
Smarte Belegerkennung
Die hohe Zuverlässigkeit von dips PM gründet auf modernsten Technologien,
erprobten Prozessen sowie weitreichenden Erfahrungen.
Belegtraining
In Form eines Trainings lernt das System die verschiedenen Auftragsbelege
kennen. Dabei werden die grafischen Besonderheiten sowie die Textmerkmale
jedes Belegtyp festgelegt. Aufgrund dieser Merkmale lassen sich die
Belege in der Produktion automatisch, schnell und sicher erkennen.
Beleglayout
Je Belegtyp werden die geschäftsrelevanten Datenfelder (z.B. Währung,
Betrag) bezüglich Typ, Grösse, Position und Verarbeitung als Layout
hinterlegt.
Schriften-Erkennung
Hat das System den Belegtyp erkannt, werden die Feldinhalte nach Texten
abgesucht und die Ergebnisse nach ihrer Plausibilisierung in die
entsprechenden Datenfelder übernommen.
Integration
Nahtlose Integration
dips FP - der integrale Bestandteil Ihrer bestehenden
Informationstechnologie (IT)
dips FP übergibt die plausibilisierten und qualitätsgesicherten Daten
(gemäss den Felddefinitionen von SWIFT) an das interne
Kommunikations-Modul Host-Kopplung".
Das Modul Host-Kopplung", das im vorgängig erfolgten Customizing an
die kundenspezifische IT-Umgebung angepasst wurde, übermittelt die dips
FP Daten an die ZV-Verarbeitung auf Ihrem Host.
Die Weitergabe der Daten an die verarbeitende ZV-Applikation kann
sowohl als Batchdatei oder über einen Onlinedialog erfolgen.
Zusammenfassung
Belegloser Zahlungsverkehrsprozess
automatische Belegtyp- und Zeichenerkennung; Multiformat- und
Multipage-Aufträge
parallelisierbare Nachbearbeitung und Kontrolle je Auftrag
differenzierte Benutzerberechtigung
Priorisierungsmöglichkeit einzelner Aufträge
automatisierte Inhaltskontrolle auf Feldebene, konfigurierbare
Qualitätskontrolle
automatische Übergabe an ein optisches Archiv, Suchbegriffe über alle
Datenfelder
detaillierte Verarbeitungsinformation und -Statistiken
automatische Weitergabe der Aufträge an den operativen Host-Prozess
Kurzzeit-Belegarchiv
Posteingang
Direkte Rechnungserfassung in SAP R/3
Datenerfassungssystem für SAP R/3
mit maximaler Leistungsfähigkeit
Formularerkennung anhand typischer
Lieferantenmerkmale
Automatische Rechnungsdatenerfassung
Farbscanning erkennt selbst schwierigste
Rechnungsbelege
Automatischer Abgleich der eingelesenen
Rechnungsdaten mit den SAP R/3 Daten
(Bestelldaten, Wareneingang)
Teillieferungen, fehlende Auftragsnummern, falsche Einzelpreise,
fehlerhafte OCR-Ergebnisse, Rabatte,Sonderkonditionen etc. werden
automatisch erkannt und manuell korrigiert.
Archiv-Autoindex
dips Universal
Vom Papier zu den Daten
Papier als Informationsträger spielt in allen Unternehmen eine zentrale
Rolle: Die Mehrheit der geschäftsrelevanten Informationen liegt in
gedruckter Form vor - sowohl firmenintern und auch
geschäftsübergreifend.
Informationen auf Papier lösen in der Regel operative Prozesse aus,
wobei rund 50% der Informationsdokumente strukturiert sind und eine
effiziente automatische Bearbeitung zulassen.
Die wirtschaftlichste Art, Informationen vom Papier zu "lösen", um sie
effizient elektronisch weiterverarbeiten zu können, ist die automatische
Erfassung der relevanten Daten durch die optische Zeichenerkennung sowie
die systemunterstütze Bearbeitung der Daten.
Mit dips UNIVERSAL steht nun erstmals eine integrierte Gesamtlösung zur
Verfügung, die sich durch eine unerreichte Flexibilität sowie qualitative
und funktionale Höchstleistungen auszeichnet.
dips erkennt Dokumente anhand typischer Merkmale sicher und liest die
Informationen darauf automatisch aus
dips prüft und verifiziert die gelesenen Informationen und übergibt sie
dann dem entsprechenden, kundenspezifischen Businessprozess
dips ist universell anpassbar und erfüllt auch komplexe
Anforderungen
dips basiert auf modernster Basistechnologie für produktionsorientierte
Dokumenten- und Datenerfassung
dips arbeitet uneingeschränkt mit farbigen und bitonalen Images und
erzielt überragende Erkennungsraten
dips unterstützt zentrale oder dezentrale Strukturen; Intra- und
Internet-Funktionalitäten ermöglichen gar ein weltweites, dezentrales
Erfassen der Daten
dips erlaubt durch seinen modularen Aufbau einen schnellen Einstieg in
die Welt der Imaging-Technologie
dips ist beliebig Skalierbarkeit und wächst mit Ihren Anforderungen